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Zuständigkeiten im Shiba Club Deutschland e.V. ab 24.03.2018

Ansprechpartner ShCD

Elisabeth Mönch

1. Vorsitzende

Zuchtbuch & Welpenvermittlung.
Vorstandsmitglied

Betheläcker 4
74925 Epfenbach

E-Mail 1. Vorstand:


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E-Mail Zuchtbuch:


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E-Mail Welpenvermittlung:


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Deutschland

Tel.: 07263 4369 Tel.: 07263 4369

Rolf Hagedorn

2. Vorsitzender

Geschäftsstelle
Vorstandsmitglied

Trotzburgstr. 16
59427 Unna

E-Mail 2. Vorstand:


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E-Mail Geschäfstelle:


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Deutschland

Tel.: 02308 2541 Tel.: 02308 2541

Fax: 02308 933337

Else Hoffmann

Kassenwart

Vorstandsmitglied

Kreuzherrenpfad 42
41812 Erkelenz

E-Mail Kassenwart:


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Deutschland

Tel.: 02431 786146 Tel.: 02431 786146

Oliver Harasaki

Schriftführer

Vorstandsmitglied

Gartenstraße 1
69469 Weinheim

E-Mail Schriftführer:


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Deutschland

Tel: 06201 - 45625 Tel: 06201 - 45625

Martina Haberland

Hauptzuchtwart

Tierschutzbeauftragte
Vorstandsmitglied

Kleingartacher Str. 37
74374 Zaberfeld

E-Mail Hauptzuchtwart:


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Deutschland

Tel: 07046-12246 Tel: 07046-12246

Henning Schenk

Richter-Obmann



Im Gießenbach 49
57234 Wilnsdorf

E-Mail Richter-Obmann:


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Deutschland

Tel.: 02739 - 3455 Tel.: 02739 - 3455

Claudia Hauptstock

Ausstellungsbeauftragte



Junkersring 2
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

E-Mail Ausstellungsbeauftragte:


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Deutschland

Tel.: 0151 22355899 Tel.: 0151 22355899

 

Rollen und Aufgaben

1. Vorsitzende, Zuchtbuch & Welpenvermittlung (Elisabeth Mönch)

Aufgabenbereich 1. Vorsitzende:

  • Den Verein verantwortlich vertreten und repräsentieren
  • Den Verein gestalten, entwickeln und kooperativ führen
  • Unterschriftsberechtigung für den ShCD e.V.
  • Bankvollmacht
  • VDH- und FCI- Angelegenheiten bei Bedarf beantworten
  • Erforderliche Änderungen / Ergänzungen in den Ordnungen, inkl. der Satzung, für die Mitgliederversammlung vorbereiten und den Mitgliedern erläutern
  • Änderungen im Vereinsregister beim Notar beglaubigen lassen
  • Die Unterlagen vom Notar an das zuständige Amtsgericht versenden
  • Alle wesentlichen Veränderungen zuvor im Vorstand abstimmen und Beschlüsse über den Schriftführer erstellen lassen
  • Die Finanzlage überwachen; bei Bedarf rechtzeitig Maßnahmen ergreifen
  • Für Harmonie und Ausgleich sorgen; Ansprechpartner für Sorgen und Probleme der Mitglieder und Züchter
  • Homepage auf Aktualität und Inhalt prüfen und mit dem Verantwortlichen für die HP abstimmen
  • Rechtsbeistand nach Bedarf einholen
  • Die Mitgliederinformation „Der Shiba – Das Glück auf 4 Pfoten“ mit den entsprechenden Personen abstimmen und die Beiträge als Entwurf für den Schriftführer zusammenstellen
  • Aktionen rund um den Shiba ins Leben rufen

Aufgabenbereich Zuchtbuch:

  • Versand von Zuchtunterlagen
  • Eintragung der Welpen ins ShCD Zuchtbuch
  • Erstellung der Ahnentafeln
  • Erstellung des jährlichen Zuchtbuches
  • Übernahme ausländischer Shibas ins ShCD Zuchtbuch
  • Zwingerschutzanträge
  • Rechnungserstellung im Bereich Zucht
Aufgabenbereich Welpenvermittlung:
  • Informationen an Welpen-Interessenten geben
  • Vermittlung von Kontakten zu ShCD-Züchtern, die gerade Welpen anbieten oder erwarten
  • Vermittlung von Welpen der ShCD-Züchter (in Ausnahmefällen)
  • Vermittlung von erwachsenen ShCD-Shibas, die ein neues Zusause suchen (in Ausnahmefällen)

 

2. Vorsitzender & Geschäftsstelle (Rolf Hagedorn)

Aufgabenbereich 2. Vorsitzender:

  • In Vertretung alle Aufgaben des 1. Vorsitzenden übernehmen
  • Unterschriftsberechtigung für den ShCD e.V.
  • Bankvollmacht
  • Den Verein mitgestalten und entwickeln
  • Alle VDH- Schreiben bearbeiten und mit dem 1. Vorsitzenden abstimmen
  • Alle Großveranstaltungen, wie z.B. die Mitgliederversammlung, Aktionstag etc. mit dem 1. Vors. organisieren und Teilbereiche in Absprache praktisch umsetzen
  • Die Mitgliederinformation „Der Shiba – Das Glück auf 4 Pfoten“ dem Schriftführer zur Verteilung freigeben.
  • Texte für Publikationen mitgestalten und redaktionell freigeben
  • Finanzplanung und Controlling in Zusammenarbeit mit dem Kassierer
  • Terminverfolgung aller wichtigen Aufgaben des Vorstands, z.B. Notarbesuch nach der MV
  • Beantwortung von Fragen des VDH etc. und mit dem 1. Vors. abstimmen
  • Homepage auf Aktualität und Inhalt prüfen und mit dem Verantwortlichen für die HP abstimmen
  • Ansprechpartner für Sorgen und Probleme der Mitglieder und Züchter
  • Bei Aktionen den Club repräsentieren

Aufgabenbeschreibung Geschäftsstelle

  • Posteingang und Verteilung
  • Informationsnachweisstelle (Beantwortung von Anfragen)
  • Versand von Informationsmaterial, Urkunden, Anstecknadeln etc.
  • Versand der Satzung und Vereinsordnungen

 

Kassenwart (Else Hoffmann)

Aufgabenbereich Kassenwart:

  • Bankvollmacht
  • Finanzplanung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben
  • Laufende Kontrolle der Entwicklung der Ist-Kosten im Vergleich zu den Plankosten
  • Rechnungen begleichen und Lastschriften, z.B. den Mitgliedsbeitrag einziehen
  • Wenn erforderlich, Mahnungen für ausstehende Zahlungen schreiben
  • Sicherstellung der Transparenz über alle Kontobewegungen sowohl im PC als auch in div. Ablagen
  • Ansprechpartner für den Steuerprüfer, die Kassenprüfer und alle Personen, die für den Club Geld einzahlen oder ausgeben
  • Neumitglieder begrüßen und Datensätze anlegen
  • Die Mitgliederliste führen
  • Austritte bearbeiten
  • An- und Abmeldung der Abos für die VDH-Zeitschrift „Unser Rassehund“
  • Ansprechpartner für Sorgen und Probleme der Mitglieder und Züchter
  • Konstruktive Mitgestaltung des Clubs
  • Bei Aktionen den Club repräsentieren

 

Schriftführer (Oliver Harasaki)

Aufgabenbereich Schriftführer:

  • Protokolle der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlungen verfassen
  • Schriftverkehr / Mitteilungen des Vorstandes verfassen und versenden (extern und intern)
  • Beschlüsse des Vorstands formulieren, schreiben und archivieren
  • Erstellung und Pflege der abgestimmten Dokumente und Ordnungen
  • Archivierung der Ordnungen und wichtiger Dokumente
  • Texte für Publikationen mitgestalten (Homepage, Zeitschriften etc.)
  • Die Mitgliederinformation „Der Shiba-Das Glück auf 4 Pfoten“ als Entwurf erhalten, endbearbeiten und nach Freigabe des 2. Vorsitzenden versenden
  • Fotos für den jährlichen Kalender beschaffen
  • Kalender erstellen und in der Druckerei bestellen
  • Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem 1. Vorsitzenden
  • Unterstützung des Vorstands in Fragen zu Word / Excel
  • Hilfestellung im Vorstand bei PC- Anwendungen über dem Team Viewer
  • Ansprechpartner für Sorgen und Probleme der Mitglieder und Züchter
  • Homepage auf Aktualität und Inhalt prüfen und mit dem Verantwortlichen für die HP abstimmen
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage
  • Konstruktive Mitgestaltung des Clubs
  • Bei Aktionen den Club repräsentieren
  • Protokolle der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlungen.


Hauptzuchtwart & Tierschutzbeauftragte (Martina Haberlandt)

Aufgabenbereich Hauptzuchtwart:

  • Alle Fragen rund um die Zucht beantworten
  • Ausrichtung von Zucht- und Informationsveranstaltungen
  • Ausbildung von Zuchtwarten
  • Ausgabe und Versand der HD-Formulare
  • Zuchtzulassungen organisieren
  • Vorbereitung der Formulare zur Zuchtzulassung
  • Als Hauptzuchtwart bei den Zuchtzulassungen vor Ort sein
  • Genehmigungen für ausländische Deckungen erteilen
  • Rechnungen über Sondergenehmigungen, gem. der Gebührenordnung ausstellen
  • Ansprechpartner für Sorgen und Probleme der Züchter, Zuchtwarte und Zuchtwartanwärter
  • Überwachung der Haltungsbedingungen gemäß den Ordnungen unseres Clubs
  • Bei Hinweisen auf Abweichungen den Halter oder Züchter ansprechen, eventuell besuchen, um die Situation vor Ort zu erfassen
  • Erforderliche Maßnahmen mit dem Vorstand besprechen
  • Umsetzungsmaßnahmen begleiten und den Vorstand über die Ergebnisse informieren
  • Konstruktive Mitgestaltung des Clubs
  • Bei Aktionen den Club repräsentieren 

Aufgabenbereich Tierschutzbeauftragte:

  • Überwachung  der Haltungsbedingungen gemäß Ordnungen des Shiba Clubs Deutschland e.V.
  • bei Hinweisen auf Abweichungen den Halter oder Züchter ansprechen, eventuell besuchen, um die Situation vor Ort zu erfassen
  • erforderliche Maßnahmen mit dem Vorstand besprechen
  • Umsetzungsmaßnahmen begleiten und den Vorstand über die Ergebnisse informieren

 

Ausstellungsbeauftragte (Claudia Hauptstock)

Zugeordnete Bereiche/Ansprechpartner für:

  • Anträge auf ShCD Champion
  • Delegation Sonderschauen
  • Ausrichtung von Clubschauen
  • Richterfreigaben
  • Angliederungen von VDH Sonderschauen

 

Richterobmann (Henning Schenk) 

Aufgabenbeschreibung Richterobmann:

  • Bindeglied zwischen Zuchtrichter, Vorstand und VDH
  • Allgemeine Richterangelegenheiten
  • Vorbereitung von Vor- und Abschlussprüfungen der Spezialzuchtrichter- Anwärter des ShCD
  • Begleitung der Spezialzuchtrichter- Anwärter durch die Ausbildung im ShCD
  • Mitsprache bei der Auswahl von Spezialzuchtrichtern für den ShCD